您好，提问已收悉。根据描述，建议如下：
茶叶申报出口前需完成茶叶种植基地备案和出口食品生产企业备案。
一、茶叶种植基地备案
1.申请出口茶叶种植基地备案应当具备的条件
根据《出口食品原料种植场备案管理规定》中相关规定，具有独立法人资格的出口食品生产加工企业、种植场、农民专业合作经济组织或者行业协会等组织均可申请。申请备案的种植场应当具备以下条件：
（1）有合法经营种植用地的证明文件；
（2）土地相对固定连片，周围具有天然或者人工的隔离带（网），符合当地检验检疫机构根据实际情况确定的土地面积要求；
（3）大气、土壤和灌溉用水符合国家有关标准的要求，种植场及周边无影响种植原料质量安全的污染源；
（4）有专门部门或者专人负责农药等农业投入品的管理，有适宜的农业投入品存放场所，农业投入品符合中国或者进口国家（地区）有关法规要求；
（5）有完善的质量安全管理制度，应当包括组织机构、农业投入品使用管理制度、疫情疫病监测制度、有毒有害物质控制制度、生产和追溯记录制度等；
（6）配置与生产规模相适应、具有植物保护基本知识的专职或者兼职植保员；
（7）法律法规规定的其他条件。
2.申请途径
申请人通过登录“互联网+海关”一体化网上办事平台网上办理。网址：http://online.customs.gov.cn
3.需要提交的材料
（1）《出口食品原料种植场备案申请表》；
（2）申请人工商营业执照或者其他独立法人资格证明的复印件；
（3）种植场平面图；
（4）种植场的土壤（或培养介质）和灌溉用水的检测报告；
（5）要求种植场建立的各项质量安全管理制度，包括组织机构、农业投入品管理制度、疫情疫病监测制度、有毒有害物质控制制度、生产和追溯记录制度等；
（6）种植场常用农业化学品清单；
（7）法律法规规定的其他材料。
注意：具体需要提交的材料请咨询各口岸海关，根据系统提示上传附件。
二、出口食品生产企业备案
申请出口食品生产企业备案的茶厂登录中国出口食品生产企业备案管理系统，向工商注册所在地主管海关提出申请，填写完整的《出口食品生产企业备案申请表》即可。所在地主管海关对申请人提交的资料进行审核，对材料齐全、符合法定条件的，核发《出口食品生产企业备案证明》。
具体问题贵企业可以登录海关总署网站或拨打海关热线咨询了解。
免责声明：本次专家咨询意见系中国贸促会贸法通平台值班团队意见，仅供各企业参考，如遇类似情况请寻求专业法律帮助。