申请人递交申请后，IPORS首先会对申请材料进行形式审查。形式审查内容主要包括：申请材料附加的标志是否适当、标志指定的颜色是否适当、标志指定保护的商品或服务清单是否适当等等。若申请材料存在不足，则IPORS会要求申请人在规定的期限内补正，未在规定期限内按要求补正的商标申请，IPORS会予以驳回；若申请材料没有问题，IPORS则将会对商标申请展开实质审查。

IPORS在实质审查环节会对商标申请是否存在绝对理由和相对理由进行审查。若IPORS确定商标申请不符合商标保护的条件，将以书面形式发送审查意见给申请人，并给予申请人合理的答复期限。申请人应在该限期内对审查意见做出答复。若申请人无法在限期内答复，可在缴纳相关费用后申请延长期限。

申请人在答复审查意见时应当说明申请人不同意IPORS观点的原因以及申请人认为其申请可以获准注册的理由。申请人也可以根据IPORS审查意见中的内容采取措施来消除障碍。例如删减商品或服务项目、提交显著性证据等等。若申请人不答复审查意见或IPORS对申请人的答复仍保留原意见的，则该商标申请将被拒绝。

常见的绝对理由有：

（1）标志违反公共秩序或公认的道德原则；

（2）标志不适合用于商业渠道中区分商品和服务；

（3）标志由商品自身形状、商品本身的性质产生的形状或特征、为获得技术效果而需有的商品形状或使商品具有实质性价值的形状组成。

（4）标志仅包含商品的种类、质量、数量、预期用途、价值、地理来源等；

（5）标志完全由日常用于或交易管理中已约定俗称的标记或数据组成；

（6）标志易对相关公众产生欺骗，例如在商品或服务的性质、质量等方面；

（7）未得到当局的书面批准，将含有用于控制或保证质量的官方标志或印记申请注册；

（8）未得到当局的许可，将包括或模仿国旗、徽章等其他国家标志的图案申请注册；

（9）将表示或模仿民族、宗教的标志申请注册等等。

相对理由指的是申请商标是否与在先申请商标和已注册商标具有相似性。若申请人提交与引证商标持有人之间达成的同意书，IPORS会结合案件整体情况予以考虑。