阿联酋公司注册后合规要求概览_贸法通

阿联酋公司注册后合规要求概览

发布日期:2024-08-21
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一、公司最终受益所有人的披露要求

在阿拉伯联合酋长国(UAE),为加强金融体系透明度并有效对抗洗钱及恐怖融资活动,所有境内企业,无论位于本土还是特定自由区,均须执行最终受益所有人(UBO)的信息披露义务。这一要求构成了阿联酋整体反金融犯罪战略的核心。

政府全资持有、视为政府机构的企业,以及位于如迪拜国际金融中心(DIFC)和阿布扎比全球市场(ADGM)等金融自由区内的公司,得以豁免此UBO披露规则。而已在规范证券交易所上市的公司,因其UBO信息已包含在公开披露框架中,无须额外单独报告。

UBO定义着重于直接或间接持股25%及以上,或拥有同等比例表决权,以及能实质影响董事会多数成员任命的自然人。企业被指示在创立后60天内建立UBO登记册,并保证信息变动时15天内完成更新,记录内容涵盖UBO的全名、国籍、出生信息、住址、官方身份证明细节及其成为或不再担任UBO的依据与时间,确保信息的最新性和精确性,以此强化合规与透明度实践。

企业在阿联酋设立后,随即需融入一套精密的合规体系,确保与国家财政税务法规精准对接。此体系包括税务注册的多项义务,强调按时履行,并着重提升了受益所有权的透明度标准及执行严格的财务审计规范,力促企业治理与国家法规框架的无缝衔接。

二 、合伙人和股东名册

除了申报UBO外,公司还必须保存合伙人和股东名册,其中包括其每个合伙人或股东的数据。任何更改必须在15天内更新并记录。

登记册必须包括:

● 股份和投票权:每个合伙人或股东持有的股份数量、类别和相关投票权。

● 收购日期:每个合伙人或股东获得其在公司地位的日期。

● 对于自然人合伙人和股东:全名(根据身份证或护照)、国籍、地址、出生地、雇主名称和地址,以及有效护照或身份证的真实副本。

● 对于作为公司实体的合伙人和股东:

● 名称、法律形式和公司章程。

● 总部地址或企业的主要地址,如果是外国公司,则为其在该国的法定代表人的姓名和地址,并提供证明。

● 公司章程或国家有关实体批准的任何其他类似文件。

● 在公司担任高级管理职务的相关人员的姓名,提供其护照或身份证中的数据,包括此类文件的编号、签发日期和有效期,以及签发实体。

公司还必须在登记册中包括作为委托人或被提名董事会成员的任何合伙人或股东的数据。作为被提名董事会成员的经理或董事会成员必须在成为被提名董事会后15天内通知公司其状态并提供必要的数据。

三 、税务登记和合规要求

(一)公司税

阿联酋于2023年6月正式开始对所有企业征收9%的公司税。因此,所有企业都必须在一定的截止日期内注册CT,并获得CT注册号。

2024年3月31日之前成立的公司必须在特定的截止日期之前提交CT注册,具体取决于其营业执照颁发的月份。下表概述了这些截止日期。

2024年3月1日或之后成立的公司必须在以下时间内申请税务登记:

● 对于常驻公司:自其注册、成立或认可之日起三个月内。

● 对于根据外国法律承认但在阿联酋管理和控制的常驻公司:自其财政年度结束之日起三个月内。

● 对于在阿联酋有常设机构的非居民公司:在常设机构存在后六个月内。

纳税人必须在每个纳税期结束后的九个月内提交每个纳税期的CT申报表。纳税人有责任支付的任何CT通常也必须在这一时间段内支付。

提交和支付CT的具体截止日期,以及阿联酋开始征收CT以来的第一个纳税年度的开始,取决于公司的财政年度,如下表所示。

公司可以通过联邦税务局(FTA)的EmaraTax在线门户网站在线申请税务登记。申请通常将在20个工作日内处理,除非FTA需要进一步的信息,这可能会进一步推迟20个工作天的处理,申请免费。

公司需要提供以下文件:

● 贸易许可证

● 授权签字人的阿联酋身份证/护照

● 授权签字人的授权证明

(二)增值税登记

除了CT,公司还必须登记增值税(VAT)。自2018年以来,阿联酋在销售点征收了5%的增值税。

所有应税供应和进口额超过375000迪拉姆的企业都有义务登记增值税。低于这一门槛但供应和进口额超过187500迪拉姆的公司可以自愿注册增值税。

企业必须在超过法定门槛的30天内进行增值税登记。

与CT注册一样,公司可以通过EmaraTax电子服务平台申请增值税注册。必须提交以下文件:

● 有效的贸易许可证

● 授权签字人的护照/阿联酋身份证

● 授权签字人的授权证明

● 联系方式

● 验证申请人银行账户详细信息的银行信函

申请处理期为20个工作日,手续免费。

公司必须在纳税期后的第28天内向FTA提交增值税申报表,纳税期可以是一个月,也可以是一季度。增值税申报也可以通过电子服务平台进行。

四、消费税登记

阿联酋对某些被视为对健康或环境有害的商品征收消费税,以减少其消费。

需缴纳消费税和适用税率的货物包括:

● 烟草和烟草制品——100%。

● 电子吸烟设备和工具中使用的液体——100%。

● 电子吸烟设备和工具–100%。

● 碳酸饮料(不包括气泡水)–50%。

● 能量饮料——100%。

● 加糖饮料——50%。

在阿联酋进口或生产消费税商品、从指定地区发放消费税商品,或在某些情况下储存消费税商品的公司,必须登记消费税。

消费税登记没有固定的截止日期。计划从事上述活动的公司必须在开始运营前登记消费税。消费税登记可以通过电子服务平台完成,处理大约需要20个工作日。

所需文件包括但不限于:

● 有效的贸易许可证/营业执照。

● 授权签字人的护照/阿联酋身份证。

● 如果注册申请涉及联邦或地方政府实体,则设立该实体的立法副本。

● 授权签字人的授权证明。

● 由授权签字人签署并盖章的实体印刷信笺上的官方声明,说明实体与需缴纳消费税的货物有关的活动,以及活动类型(生产、进口、储存)和活动开始日期。

● 为注册人验证银行账户详细信息的银行信函

● 其他相关文件,取决于公司注册的依据。

五、财务报告和审计合规要求
  1. 在阿联酋注册的外国公司,无论是在阿联酋大陆还是自由区,都必须保持适当的会计记录,并接受年度财务审计。
  2. 经审计的财务报表必须按照国际财务报告准则(IFRS)编制。这些报表必须包括资产负债表、损益表、现金流量表和任何其他相关财务披露。
  3. 财务报告和审计要求因公司结构和所在地而异。在阿联酋的自由区,每个自由区当局都有自己的财务报告规定。然而,保持适当记录、编制年度财务报表和进行审计的一般原则保持一致。例如,在DIFC或ADGM运营的实体必须遵守这些机构制定的具体规定。
  4. 《商业公司法》(CCL)要求公司保留其交易的会计记录。这些会计记录必须在公司总部保存至少五年,从公司会计年度结束算起。
  5. 根据CCL,股份公司和有限责任公司(LLCs)必须有一名或多名审计师对账目进行年度审计。其他类型的公司可以根据CCL任命审计师。
  6. 审计师报告、资产负债表和损益表必须经过公司年度大会的审议和批准。
  7. 根据《公司税法》,自由贸易协定还可以要求公司编制和维护经审计或认证的财务报表。

来源: SN工业技术出海

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