引言
作为当前全球最活跃的海外建筑市场,中东地区吸引了大量中资建工企业前来开发业务,放眼整个MENA地区(中东和北非),无论是高层住宅、豪华公寓,公路、铁路、机场等基础设施,还是能源建设、海水淡化、能源冶炼等专业基础设施,中国承包商都占有重要的一席之地。
然而在光环背后,很多中资建工企业在建设工程推进过程中遇到不少问题,甚至发生了较大风险。鉴于此,中资建工企业需要认真地审视中东市场,加强对当地市场的深入了解,并结合本企业的实际情况,积极采取适当的风险防范措施。
笔者结合自己的亲身在海外工程的经历和长期研究,对中东建筑市场情况进行了全面剖析,并针对中资建工企业的实际管理状况,以及面临的潜在风险,分析了产生风险的原因,提出了风险防范的措施和建议,希望能为中资建工企业开拓中东承包市场,提供一些有益的借鉴和帮助。
本文主要从以下几个方面进行阐述:中东工程承包市场特点、中资建工企业管理现状、中资建工企业面临的主要风险、产生风险的原因分析、风险防范建议和措施。
一、中东国际工程市场的特点
1、市场国际化程度高,与欧美国家全面接轨
中东地区,尤其是海湾国家(Gulf Cooperation Council,海湾阿拉伯国家合作委员会,简称GCC)长期受欧美国家影响,建筑市场的国际化程度相对较高。无论是合同模式、管理体制、技术规范、质量标准,以及安全与环保要求,中东市场与欧美发达国家全面接轨,而且在标准和规则执行方面也非常严格,没有太多讨价还价的余地,这一点特别值得中资建工企业注意。
由于本地劳工资源不足,阿联酋、沙特等GCC富裕的产油国,接纳大量的外来务工人员,这包括从高到低各层次的管理和技术人员,以及建筑劳动工人。因此,在大部分项目办公室和施工现场,会有来自很多不同国家的员工共同工作。在这样的环境下,只有运用国际通用的管理方式和工具,才能形成统一的管理步调,这也是中东市场国际化程度高的原因之一。
在国际化的市场环境下,企业之间是纯粹的合同关系,契约精神相比人际关系会更加重要。以西方文化为主导的市场规则,是以企业或个人的专业化为基础的,本地区市场的专业化分工相对明确,岗位的职责范围也比较清晰,建筑企业同样需要突出其专业化优势,才能赢得并维护客户,进而达到企业的可持续发展。
2、工程总承包模式成为主流,对总承包商能力要求高
随着建筑业的不断发展,项目的发承包模式也在发生很大变化。传统DDB(设计-招标-施工)模式的市场份额在逐步降低,而DB和EPC模式的市场比例在快速上升。目前在中东市场,除了一些房建项目还在使用传统模式外,公共基础设施领域,基本都采用DB、EPC或PPP模式。工程总承包模式,对承包商需具备的技术、管理和资源能力,提出了更高的要求。
在DB和EPC合同模式下,承包商需要负责项目的部分或全部设计,在设计文件获得咨询公司审批后,方能开始项目的采购和施工。与采购和施工活动相比,工程设计是更具挑战性的任务,因为设计对工程师的语言和专业能力,要求会高很多倍。如果设计师对当地适用的欧美规范不熟悉,或者外语理解力达不到要求,设计文件将难以获得咨询工程师审批,进而对后续采购和施工,会造成很大延误。
中东地区建筑市场的总体发展趋势,对总承包商的管理能力要求越来越高,因为总承包项目管理的幅度和跨度大大增加,需要协调的相关方界面更加复杂,相应地要求分包商具备更强的专业技术能力。如果总承包商管理项目的能力不足,项目必然会面临管理混乱、工期拖延以及成本增加的风险,这也是中资总承包企业在中东市场必须应对的挑战。
3、技术管理要求严格,普遍采用欧美规范标准
中东地区市场普遍采用英国、美国和欧洲标准,通常会选用在国际范围内标准较高的规范。在阿联酋建筑市场,英国和美国规范常混合使用,而沙特市场更多采用美国标准和规范。在涉及消防、健康安全和环保等方面,承包商还需要遵守当地的法律和规定。
中东业主和监理对技术管理要求非常严格。在项目任何一个工作阶段,承包商都需要准备详细的设计和技术文件,提交监理工程师审批。设计文件通常包括图纸、施工规范、过程计算、研究报告、验证分析等内容。
采购过程需要承包商提交材料样品、性能规范、厂家手册、检验报告等,很多工程部分还需要制作实体模型(Mock up)。施工过程需要承包商准备施工详图、施工方法说明、作业风险分析等技术文件。这些文件都需获得监理工程师审批后,才能继续下一步工作。
中资建工企业在投标阶段,计算项目工期和成本时,常对本地区技术管理程序的复杂性缺乏认识,对技术文件审批难度和周期估计不足,因而使得项目进度计划脱离实际,这自然加大了项目工期延误和成本超支的风险。
4、项目管理方法与欧美同步,项目管理软件P6应用普遍
中东地区的项目管理体制与国际接轨,采用工程师负责制,由咨询工程师管理项目的各个方面。一般情况下,同一个咨询公司既负责项目设计,也承担项目过程管理。有些大型业主单位,也会有内部项目管理机构作为业主代表,与咨询公司共同管理项目,这使得承包商受到双重的制约。
中东地区的项目管理方法也完全与国际同步,大多采用当前最先进的项目管理系统软件P6,对项目的范围、进度、资源、成本等方面,进行全面的计划和控制。项目合同通常对进度计划和控制要求非常详细,需要承包商按照要求提交项目基准计划并获得审批,并明确规定进度计划的更新周期和方法。通过基准进度计划的制定,实际进度的更新和控制,业主和监理能够及时了解项目的进度、资源、现金流、延误、预计完工日期等情况。
业主在招标文件中,会对项目各方面的管理,提出详细的规定和要求,其中可能包括:工程与设计管理要求、采购管理要求、施工管理要求、数据和文档要求、进度计划与控制要求、质量保证与控制要求、健康与安全要求、环境管理要求、现场规则手册等内容。这些管理要求文件与合同条款,相互参照和补充,需要承包商严格遵照执行。
5、西方咨询公司占绝对优势,市场规则完全欧美化
在中东建筑市场,大型工程咨询公司主要来自欧美国家,他们占领了较大的市场份额,市场规则也由他们主导和制定,所以欧美咨询企业,在中东市场占有绝对的优势。一些印度和阿拉伯本地工程咨询公司,主要从事中小型和房地产项目的设计和咨询,也完全按照当地市场规则来管理项目。中资工程咨询公司主要为中国企业提供服务,目前还未能进入当地主流咨询市场。
工程咨询公司通常负责项目的前期规划、可行性研究、工程设计、合同文件准备、招投标管理、项目过程监督、项目收尾结算等工作。在以欧美工程师为主导的市场环境下,无论是技术规范和标准,还是项目管理的具体方法,都不可避免地按照欧美国家的规则和方式进行。这是中东建筑市场的最根本特点,中资建筑企业必须深刻认识到这一点,加大对欧美体系的了解和洞察,与咨询公司同频共振、深刻融入。
6、施工资源相对丰富,专业分包选择需综合考虑
项目施工资源主要包括技术劳工、设备租赁、材料供应和专业分包,这些是建筑工程施工的必要资源。中东市场的劳工,以外来务工人员为主,主要来自印度、巴基斯坦和孟加拉等地区。目前来自中国的建筑工人已很少见,一则因为当地气候条件恶劣,中国工人不能适应这种气候,二则因为国内建筑劳动力紧缺,工资水平已达到印巴工人的三倍左右。
中东地区市场比较开放,材料设备供应相对充足,尤其在阿联酋和沙特市场,来自世界各地的知名品牌和厂商都汇聚于此,可以为工程项目提供相对充足的物资设备。在建筑市场相对活跃的地区,如沙特和阿联酋等国,专业分包资源也比较丰富,基本涵盖建筑工程的各个工种和专业。
中东建筑市场的分包商,必须具备较强的技术优势,尤其是专业设计和制作施工详图(shop drawing)的能力,才能顺利地完成施工任务。来自国内的分包商,在技术文件制作和获得审批方面,常存在较多不足和差距,所以在寻找合格专业分包资源时,需要综合考虑各种因素。
二、中资建工企业的管理现状综述
1、中东建筑市场活跃,中资企业涉及领域广泛
在国内基建市场逐步饱和的形势下,我国建筑业释放的大量产能,纷纷向海外市场发展。中东建筑市场一直以来保持活跃,新开项目不断增加,吸引了大量国内承包企业前来开发业务。据悉,在沙特和阿联酋建筑市场,中国企业在施合同额占据了整个市场份额的20-30%,随着国内建筑企业的加速出海,市场份额可能还会进一步扩大。
中资建工企业在中东地区的承包领域相当广泛,涉及房建、铁路、公路、港航、农业、电力、机场、油气、化工、供排水、污水处理等几乎所有方面。目前,工程承包业务是中资建工企业在中东地区的最大市场领域,同时也带动了中国建材和设备的大量出口。
2、人力资源属地化程度高,中资企业面临诸多管理挑战
由于中东市场的国际化程度高,项目技术和管理要求完全欧美化,中方员工往往在语言和管理方法上常常不适应,所以中资建工企业项目层面的人员,通常由中方和本地招聘的外籍员工共同组成。有些在当地比较成熟的中资建工企业,他们甚至在项目层面,以本地招聘的外籍员工为主,只有少量的中方人员进行监督。
虽然推行属地化用工是对外承包的总体发展趋势,但对于中东建筑市场来说,中资建工企业大量使用外籍员工,常常是不得已而为之。这是因为大多中方员工在语言、技术、管理和商务方面,存在一定的劣势,尤其是对外书面和口头沟通能力欠缺,只能依赖外籍员工去参加各种会议,并制作和回复各种技术和商务文件。
在当前的人员组成状况下,中资建工企业常面临一些比较尴尬的局面:作为管理和监督者的中方员工,不能完全理解合同文件的具体要求,也无法准确判断下属员工工作的正确性,甚至不能确信下属员工是否胜任本职工作。在这样的环境下,项目部很容易形成比较混乱的管理状态,导致部门间合作不顺畅,关键项目任务被耽误等情况。
3、技术文件管理程序复杂,中方员工缺少话语权
随着DB和EPC合同模式的流行,设计已成为制约项目进展的关键因素。由于国内设计咨询企业的国际化程度相对较低,中方工程师对欧美规范标准不熟悉,再加上国内设计程序与西方存在一定差异,所以在中东地区,还没有比较成熟的中资设计咨询公司。在总承包项目的工程设计方面,中资建工企业还主要依赖西方或当地的设计咨询。尽管某些项目尝试利用国内设计分包,但目前还没有比较成功的案例。
与国内施工技术管理相比,中东市场对施工技术管理要求要复杂得多,需要承包商在正式或临时工程施工之前,准备所有的施工详图(Shop drawing)、施工方法说明(Method Statement)和施工风险分析等,并经过监理工程师审批后,才能开始工程施工。中方工程师通常对施工组织和部署比较擅长,但对于繁琐的技术文件制作,就显得力不从心了。
中资承包企业在施工技术管理方面,主要依靠外籍工程师制作各种文件,中方工程师负责项目施工部署和资源安排,总体来看,这种安排运行起来还比较顺畅。但由于中方工程师受到外语理解力的制约,在技术文件管理方面,他们并没有太多话语权,这是中资建工企业必须要克服的关键障碍。
4、项目管理方法存在差距,计划与实际工作严重脱节
我国建筑企业在项目管理方法上,与国际规则还存在较大差距,仍处于比较粗犷的管理阶段。因此,在国内建筑环境成长起来的项目管理人员,对国际化的项目管理体系,还缺乏足够的理解,有些人员对项目计划与控制原理,还缺少基本的概念。
在国内建筑项目上,通常没有项目控制部门,也没有计划工程师这个岗位,绝大部分项目也不使用P6项目管理软件,所以国内很难找到专业的计划工程师。在中东地区具体实践中,中资建工企业通常聘用外籍计划工程师,成立项目控制部门,负责项目基准进度计划编制和审批、进度计划的定期更新、进度报告编制等工作。
中资建工企业通常面临的困境是,中方管理人员对项目计划和控制原理,还不能完全理解,也不会使用P6软件生成的信息和数据,进行项目进度控制的决策。所以,外籍计划工程师的工作,主要是在应付业主和监理要求,而对于项目实际工作,进度计划根本发挥不了应有的计划、协调和控制作用,这就造成了进度计划与实际工作的“两张皮”现象。
5、合同意识相对淡薄,商务人员未融入整体管理
国内项目商务人员以工程预结算为主,合同管理意识相对淡薄,这与国内建筑管理环境有很大关系。虽然很多建筑企业组织过不少FIDIC合同培训,但由于此类培训的讲师,仅就合同条款本身讲解,而未将合同条款,与项目管理其他方面联系起来,导致这些知识点对整个合同履行,起不了多大作用。
与国内市场环境不同,中东建筑市场在执行合同方面相当严格,“人际关系”在合同执行中的作用非常微小。很多中资建工企业秉承国内思维方式,总是对“人际关系”抱有各种幻想,寄希望通过搞好关系来解决合同问题,但在大部分情况下都很难奏效,根本不可能弥补因自身问题,而造成的项目损失。
在中东建筑市场,商务合同管理非常重要,对人员的素质要求也很高。商务人员不仅需准确地理解合同条件和商务条款,而且需要掌握技术、进度和成本等相关信息和数据,还要能够熟练地对外进行书面和口头沟通。
由于国内成熟的国际商务人员非常稀缺,中资建工企业通常会利用外籍商务人员,进行对外沟通。由于商务管理的综合性和复杂性,需要商务人员全面融入项目管理过程,否则就很难达到良好的管理效果,这一点很多企业还未做到。
来源:文森律师事务所
作者:杨海林,阿联酋文森律师事务所国际工程专业委员会主任、首席专家
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