在土耳其开展商业活动,公司章程("esas sözleşme" 或 "şirket sözleşmesi")作为公司的 "内部宪法",是企业设立及合规运营的核心法律文件。《土耳其商法典》(TTK)针对股份公司与有限责任公司的章程制定、内容要求及修改程序构建了严密的法律框架,深刻影响着企业的治理结构、资本运作与风险防控。本文结合法典核心条款与实务经验,为中资企业解析公司章程的关键法律要点,助力跨境投资合规布局。
一、公司章程的效力
公司章程的效力边界由 TTK 第 340 条规定,仅在法律授权范围内可约定任意性条款,核心领域须遵循强制性规定。例如 TTK 第 332 条规定,股份公司最低注册资本为 25 万土耳其里拉;TTK 第 574 条规定,有限责任公司股东人数上限为 50 人,此类条款属于绝对禁止突破的 "法律红线",任何减损性约定均自始无效,可能导致公司设立失败或面临行政处罚。相对强制性条款如 TTK 第 359 条规定的股份公司董事会人数下限(至少 1 人),章程可提高要求但不得降低标准,为企业自治留下有限空间。
章程的法定形式与生效要件亦需严格遵循:根据 TTK 第 339 条规定,股份公司章程需全体创始人签署公证并完成贸易登记处电子备案,有限责任公司章程则需在商业登记时同步提交;外资股东文件需经 "双认证" 程序 —— 对于中国投资者,因中国已于 2023 年加入《海牙关于取消外国公文书认证要求的公约》,"双认证" 当前主要指海牙认证。投资者需先在国内公证处办理章程、股东身份证明等文件的公证,再向中国外交部或地方外事办公室申请海牙认证。海牙认证文件需附土耳其语翻译件,且翻译件需经土耳其境内 "宣誓翻译员" 认证;建议提前与土耳其贸易登记处确认文件格式要求,并预留 2-3 周的跨国流转时间,避免延误设立进度。
二、股份有限公司章程的制度设计
(一)非上市公司
根据 TTK 第 339 条规定,股份公司章程须涵盖公司组织与运营的基本要素。在资本结构层面,除明确注册资本(首期实缴 25%)、股份类型(记名股 / 无记名股)外,可约定非现金出资的评估方式与交付期限。例如以专利技术出资时,需依据 TTK 第 342 条规定详细记载专利编号、评估价值及权属转移程序,防止虚假出资风险。特殊股份如优先股的股息率、转换条件等特权内容,亦需在章程中精准界定,确保权利义务清晰。
治理架构设计直接影响公司决策效率:董事会作为核心管理机构,TTK 第 367 条规定允许通过章程授权下放日常经营权,但需保留重大事项决策权,如超注册资本 15% 的交易须董事会批准;股东大会除法定通知期外,TTK 第 1527 条规定可增设符合技术安全要求的电子投票机制与股东提案权规则,保障股东参与权。财务分配制度方面,依据 TTK 第 519 条规定,在法定储备金(年净利润 5%)基础上,可增设资本储备金与专项储备金,明确利润分配比例及禁止性情形,如资产负债率超 70% 时暂停分红,平衡股东短期回报与公司长期发展。
值得注意的是,股份转让限制条款需在合规与灵活间把握平衡:章程可设置内部审批程序与优先购买权,但 TTK 第 494 条规定禁止绝对禁止转让或实质剥夺退出权,否则可能被法院认定无效。创始人特殊利益如优先分红权、董事会席位保留权等,需明确期限与披露义务,避免后期争议。
(二)上市公司
对于在土耳其证券交易所上市的公司,除遵循商法典外,还需严格遵守土耳其资本市场委员会(SPK)颁布的《资本市场法》(Capital Markets Law No. 6362)及一系列配套法规。其中,《公司治理公报》(Corporate Governance Communiqué, No. II - 17.1)对上市公司董事会结构提出强制性要求,如规定董事会中必须有一定比例的独立董事,且需设立审计委员会、公司治理委员会、风险早期识别委员会等专业委员会;同时,对公司与关联方之间的重大交易制定了严格的审批和披露程序,并推行 “遵守或解释” 原则,要求公司对未遵守的非强制性治理原则在年度报告中详细解释原因。《股息公报》(Dividend Communiqué, No. II - 19.1)则对上市公司的利润分配政策、股息支付的时间和程序作出详细规定,股东会在批准利润分配方案时必须严格遵循 。
在电子会议实施方面,土耳其商法典第 1527 条为在线举行董事会和股东会提供法律依据,《关于股份公司以电子方式举行股东会的公报》进一步细化操作。该公报明确上市公司必须为股东提供电子参会选项,电子股东会需通过 MKK 开发的电子股东会系统(Elektronik Genel Kurul Sistemi - EGKS)进行,并详细规定了股东身份验证、在线发言、提议和投票的技术流程,以保障电子会议的法律效力。
财务报告和审计领域,公共监督、会计和审计准则管理局(KGK)制定与国际财务报告准则(IFRS)趋同的土耳其财务报告准则(TFRS),董事会需据此编制财务报表。同时,KGK 联合内阁决议确定需接受独立审计的公司范围,不仅包括上市公司,达到一定资产规模、收入或员工人数的非上市公司也在其列,股东会批准的财务报表必须附有独立审计师报告。此外,《贸易注册条例》明确股东会和董事会决议在贸易注册办公室登记所需的文件、格式和时间限制,确保决议对第三方产生法律效力 。
三、有限责任公司章程的制度设计
相较于股份公司,有限责任公司章程更注重简化架构与弹性设计。资本条款中,TTK 第 573 条规定允许单一股东设立(自然人需土耳其税号、法人需存续证明),但须约定唯一股东决策机制(书面决议替代股东会)及财务隔离措施,防范 TTK 第 602 条规定的 "人格混同" 导致的无限责任风险。非现金出资虽无强制评估,但若作价不合理,可能引发税务风险,因此需列明型号、数量及市场公允价,确保商业合理性。
管理机制方面,TTK 第 623 条规定董事资格开放至非股东(需注明国籍、证件信息),外国董事任职超 6 个月需办理工作许可;股东会决议可约定远程会议、表决权排除(关联交易回避)等细节,TTK 第 617 条规定强化少数股东保护,如持股 10% 以上可提议临时会议。利润分配允许突破 "同股同权",例如中资技术股东可在章程中约定优先分配 30% 利润,剩余部分按出资比例分配,此类条款经备案后具有法律效力。股权转让可构建多层限制体系,从通知程序、同意机制到价格确定,均可通过章程细化,提升交易可操作性。
四、章程修改的法定程序与风险防控
(一)法定程序
无论何种公司形式,根据商法典的相关规定(股份公司主要依据 TTK 第 452 条,有限责任公司依据 TTK 第 589 条),章程修改均需通过股东(大)会特别决议,股份公司需 75% 表决权同意,有限公司需 75% 出资额同意,并在 15 日内完成贸易登记处备案与公告,逾期将面临行政罚款。外资企业涉及股权变更时,除常规登记外,需通过外商直接投资信息系统(YABİS)提交 FDI 申报,敏感行业或股东需经战略投资审查委员会(SIKB)审批,确保符合《外资法》要求。
(二) 风险防控
实践中,条款冲突与未登记修改是两大主要风险:当章程与 TTK 抵触时,如约定股东无限责任,法院将以法典为准认定条款无效;TTK 第 34 条规定,未备案的修改不得对抗善意第三人,可能导致交易无效或违约责任。金融、能源等特殊行业的章程修改,还需额外通过行业监管机构审批,如银行需 BDDK 批准风险管理条款,须提前纳入合规审查范围。
五、结语
土耳其公司章程的起草与修订,本质是法律强制性与企业自治性的动态平衡。中资企业需以 TTK 为基准,结合投资目的细化条款设计:从资本缴付机制到治理决策流程,从利润分配规则到股权退出路径,每个环节均需兼顾合规性与商业实用性。建议在专业律师协助下,针对股份公司与有限责任公司的不同规则,制定个性化章程方案,确保从设立阶段筑牢法律根基,为后续运营与资本运作规避潜在风险。
参考文献
[1] 土耳其《商法典》
https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=6103&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5
[2] 土耳其《资本市场法》
https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=6362&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5
[3] 土耳其《公司治理公报》
https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=19225&MevzuatTur=9&MevzuatTertip=5
[4] 土耳其《股息公报》
https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=19333&MevzuatTur=9&MevzuatTertip=5
[5] 土耳其《关于股份公司以电子方式举行股东会的公报》
https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=16548&MevzuatTur=7&MevzuatTertip=5
[6] 土耳其《贸易注册条例》
https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=20124093&MevzuatTur=21&MevzuatTertip=5
来源:兰迪海外观察
作者:徐芹,兰迪律师事务所土耳其负责人;邮箱:qin.xu@landinglawyer.com、电话:15071019014
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延伸阅读:土耳其商法典条款解读之董事会和股东会